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Ressourcen sind Datenbankeinträge. Mittels Ressourcen lassen sich Chemikalien, Messgeräte, Probenmaterial, Mikroskope, Projekte o.ä. in eLabFTW eintragen und auch mit Experimenten oder anderen Ressourcen verlinken.
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verschiedene Kategorien
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# Ressourcen-Kategorien
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was sind Ressourcen?
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- können für jedes Team individuell erstellt werden
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- müssen von einem Team-Admin angelegt werden
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# Ressourcen erstellen/bearbeiten
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Durch auswählen des Reiters `Ressourcen` oben im Menü werden alle im Team verfügbaren Ressourcen angezeigt. Um eine neue Ressource zu erstellen, kann man entweder auf den Button `Erstellen` oder auf den kleinen Pfeil links neben dem Button klicken. Anschließend muss die gewünschte Ressourcen-Kategorie ausgewählt werden (Anmerkung: Ressourcenkategorien lassen sich individuell für jedes Team erstellen, diese müssen allerdings von einem Team-Administrator erstellt werden).
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Anschließend lässt sich die Ressource wie ein Experiment bearbeiten. Typischerweise sind je nach Ressourcenkategorie verschiedene Dinge vordefiniert - z.B. bei Chemikalien oder Proben ein Lagerort (Regal, Schrank, ...) oder Lagerbedingungen (falls beispielsweise eine Lagerung im Kühl- oder Gefrierschrank erforderlich ist). Bei Messgeräten kann dies beispielsweise das Datum der letzten Kalibrierung sein. Dies ist aber von Gruppe zu Gruppe unterschiedlich, je nach Bedarf.
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- Kalenderfunktion falls gewünscht
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- ggf. Import von Ressourcen - beispielsweise bei vielen Chemikalien auf einmal, keine unnütze Schreibarbeit
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- Rechte ähnlich wie bei Experimenten
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Anschließend lässt sich die Ressource wie ein Experiment bearbeiten. So lassen sich Lese- und Schreibrechte analog zu den Rechten bei Experimenten einstellen.
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Typischerweise sind je nach Ressourcenkategorie verschiedene Dinge vordefiniert - z.B. bei Chemikalien oder Proben ein Lagerort (Regal, Schrank, ...) oder Lagerbedingungen (falls beispielsweise eine Lagerung im Kühl- oder Gefrierschrank erforderlich ist). Bei Messgeräten kann dies beispielsweise das Datum der letzten Kalibrierung sein. Dies ist aber je nach Bedarf von Gruppe zu Gruppe unterschiedlich.
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analog zu Experimenten
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Zusätzlich lassen sich bei Ressourcen Buchungsoptionen festlegen. Dies kann für Messgeräte, Mikroskope o.ä. nützlich sein. Hierzu oben rechts auf die drei senkrecht untereinanderstehenden Punkte klicken und anschließend `Buchungsparameter ändern` auswählen. In dem dann erscheinenden Fenster können die erforderlichen Einstellungen für die Buchung gemacht werden. Bei Ressourcen, die gebucht werden können, erscheint links unter der den Lese- und Schreibrechten noch die Rechtevergabe für das Buchen der Ressource.
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Bei Ressourcen gibt es auch die Möglichkeit, diese zu importieren. Vor allem, wenn viele Ressourcen bereits in Excel-Listen o.ä. erfasst wurden (vorhanden Chemikalien- oder Probenlisten, ...) können diese einfach und schnell in eLabFTW importiert werden.
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[Video "eLabFTW: Datenbank Team und Vorlagen - Datenbankelemente und Terminkalender"](https://www.orca.nrw/content/9933885b-09ce-4fe2-8fb2-d3652e9c4511) |
